Veresiye defterini nasıl düzgün tutarım?
Veresiyede kritik olan tutarı yazmak değil, her kaydın tarihini ve neyin karşılığı olduğunu tutmaktır; yoksa alacak yaşlandırması yapamazsınız. Her müşteri için ayrı hesap açın, her satış ve her tahsilatı tarihiyle işleyin, ay sonunda bakiyeyi müşteriye teyit ettirin.
Veresiye defterinin asıl işi borcu hatırlamak değil, borcun yaşını bilmektir. 30 günlük 10.000 TL ile 8 aylık 10.000 TL aynı şey değildir; ikincisi büyük ihtimalle tahsil edilemeyecektir.
Her kayıtta bulunması gerekenler
- Tarih — en önemlisi budur, yaşlandırmayı bu sağlar
- Tutar ve neyin karşılığı olduğu (fiş/fatura numarası)
- Borç mu alacak mı — satış ayrı, tahsilat ayrı satır olmalı
- Kalan bakiye
En sık yapılan hata, tahsilatı eski satırın üstünü çizerek işlemektir. O anda pratik görünür ama üç ay sonra “bu para neyin ödemesiydi” sorusuna cevap veremezsiniz ve müşteriyle ihtilafa düşersiniz.
Yaşlandırma: alacağınızı gruplayın
Ayda bir alacaklarınızı yaşına göre ayırın:
- 0-30 gün: normal
- 30-60 gün: hatırlatma zamanı
- 60-90 gün: ciddi takip
- 90+ gün: tahsil edilme ihtimali hızla düşer
Bu tablo, kime baskı yapacağınızı duygudan bağımsız gösterir. Çoğu esnaf en çok konuştuğu müşteriyi takip eder, oysa en eski borç genelde en sessiz müşteridedir.
Limit koyun
Her müşteriye açık uçlu veresiye vermek, dükkânın parasını finanse etmektir. Müşteri bazında bir üst limit belirleyin ve limit dolduğunda yeni satışı nakde bağlayın. Bu kural yazılı olduğunda uygulaması kolaydır, sözlü olduğunda hiç uygulanmaz.
İlgili sorular
Bu sayfadaki hesapları elle değil, kasanızdan ve stoğunuzdan gelen gerçek veriyle raporlayan bir program kullanabilirsiniz. Bu siteyi hazırlayan QR Yazılım, Konya'da 2014'ten beri marketlere, toptancılara, restoranlara ve nakliyecilere ön muhasebe ve saha satış programı kuruyor.