Kimden ne kadar alacağım var, nasıl görürüm?
Toplam alacağı bilmek yetmez; alacağı müşteri ve yaş bazında görmeniz gerekir, buna alacak yaşlandırma raporu denir. Her müşteri için satış ve tahsilatları tarihiyle tutarsanız bu tablo kendiliğinden çıkar.
“Piyasada param var” cümlesi tek başına bir bilgi değildir. İşe yarar hâli şudur: kimden, ne kadar, kaç gündür.
Üç soruyu ayrı ayrı sorun
- Toplam ne kadar alacağım var? — dükkânın piyasaya verdiği finansmanın büyüklüğü. Bu rakamı aylık cironuzla karşılaştırın; cironun yarısını aşıyorsa nakit sıkıntısı yakındır.
- Kimden? — alacağın büyük kısmı genelde birkaç müşteride toplanır. O birkaç kişi ödemezse dükkân sarsılır; riskinizin nerede yoğunlaştığını bilmelisiniz.
- Kaç gündür? — 90 günü geçen alacakların tahsil oranı belirgin şekilde düşer.
Yaşlandırma tablosu nasıl okunur?
Müşterileri satır, yaş aralıklarını sütun yapın:
- Bir müşterinin borcu tek bir yaş aralığında toplanmışsa: tek seferlik bir gecikmedir, konuşulur.
- Borç bütün aralıklara yayılmışsa: müşteri sürekli borçlu çalışıyor demektir. Burada asıl mesele tahsilat değil, limit koymaktır.
- En eski dilimde duran ve hiç hareket görmeyen bakiye: büyük ihtimalle tahsil edilemeyecektir, bunu kabul edip yeni satışı durdurmak zarar büyümesini engeller.
Ay sonu mutabakatı
Ayda bir, bakiyesi olan müşterilere ekstre gönderip teyit almak en ucuz tahsilat yöntemidir. Hem hataları erken yakalarsınız hem de müşteriye borcunu hatırlatmış olursunuz — üstelik “alacak istemek” gibi durmaz, rutin bir işlem olur.
İlgili sorular
Bu sayfadaki hesapları elle değil, kasanızdan ve stoğunuzdan gelen gerçek veriyle raporlayan bir program kullanabilirsiniz. Bu siteyi hazırlayan QR Yazılım, Konya'da 2014'ten beri marketlere, toptancılara, restoranlara ve nakliyecilere ön muhasebe ve saha satış programı kuruyor.